Tartalomjegyzék:

Hogyan rendezhetem a fájljaimat egy mappába?
Hogyan rendezhetem a fájljaimat egy mappába?

Videó: Hogyan rendezhetem a fájljaimat egy mappába?

Videó: Hogyan rendezhetem a fájljaimat egy mappába?
Videó: Excel sorba rendezés jól [ExcelTitok] 2024, November
Anonim

A számítógépes fájlok rendezésének legjobb gyakorlatai

  1. Kihagyás az Asztali. Soha ne tárold fájlokat az Asztalon.
  2. Letöltések kihagyása. Ne engedd fájlokat üljön be a Letöltések közé mappát .
  3. Fájl dolgokat azonnal.
  4. Fajta mindent hetente egyszer.
  5. Használjon leíró neveket.
  6. A keresés erős.
  7. Ne használjon túl sokat mappákat .
  8. Ragaszkodj hozzá.

Csak hát, hogyan rendszerezi a fájlokat?

10 fájlkezelési tipp az elektronikus fájlok rendszerezéséhez

  1. Használja az alapértelmezett telepítési mappákat a programfájlokhoz.
  2. Egy hely minden dokumentum számára.
  3. Mappák létrehozása logikai hierarchiában.
  4. Beágyazott mappák a mappákban.
  5. Kövesse a fájlelnevezési szabályokat.
  6. Pontosíts.
  7. Fájl menet közben.
  8. Rendelje meg fájljait az Ön kényelme érdekében.

Továbbá, mi a 3 fajta iratrendszer? Iktatás és osztályozás rendszerek beleesni három fő- típusok : alfabetikus, numerikus és alfanumerikus. Ezek mindegyike iktatórendszerek típusai előnyei és hátrányai vannak, attól függően, hogy milyen információt tárolnak és minősítenek.

Ezt követően a kérdés az, hogyan rendezhetem a papír állományokat és mappáimat?

  1. Legyen papírmentes a banki kivonatokkal és számlákkal. Pixabay/stevepb.
  2. Tisztítsa meg a papírt.
  3. A személyes iratok feldarabolása.
  4. Hasznosítsa újra a magazinok és újságok kötegeit.
  5. Hozzon létre egy irattári rendszert.
  6. Tegyen egy újrahasznosító zsákot vagy kukát a bejárati ajtó közelébe.
  7. Hozzon létre egy „Cselekedj” állomást a kezelendő papírok számára.
  8. Tárolja a kuponokat iratgyűjtőben.

Mi az 5 alapvető iratrendszer?

Öt alapvető iktatás lépései: kondicionálás, felszabadítás, indexelés és kódolási rendezés.

Ajánlott: